社内表彰式は渋谷で貸切！
表彰・スライド・懇親会を1フロアで。進行台本と演出の作り方
最終更新: 2026年7月
社内表彰式は、幹事にとって難しさの種類が他の社内イベントと違います。忘年会なら多少もたついても場は流れますが、表彰式は受賞者に恥をかかせられないという緊張があります。名前を呼んだのに前に出る場所がない、拍手が起きる前に次の名前を読んでしまう——こうしたつまずきは、たいてい会場と進行の設計で防げます。
ここでは、社内表彰式を懇親会とセットで開くときの会場条件・進行台本・演出を、そのまま使える形で整理しました。
この記事でわかること
- 表彰式が締まらなくなる3つの原因
- 表彰式ができる会場の4つの条件
- そのまま使える表彰式＋懇親会 2時間半の進行台本（司会セリフ例つき）
- 設備でできる5つの演出と、賞の設計のしかた
- ひとりあたりの予算の目安
表彰式が締まらなくなる3つの原因
1. 受賞者が前に出る場所と動線がない
居酒屋の座敷で表彰をやると、受賞者は席を立ったあと行き場を失います。必要なのは立派なステージではなく、全員から見える位置に3〜4人が立てるスペースと、そこまで通れる通路です。会場を下見するときは、この一点だけでも確認しておくと当日が変わります。
2. 名前と実績が聞こえない
ざわつく中で地声を張り上げると、受賞理由の肝心な部分が届きません。ワイヤレスマイクが2本あるか——司会用と、受賞者コメント用です。1本を手渡しで回すと、その受け渡しのたびに間が空きます。
3. 写真が残らない
表彰式でいちばん後に効くのは、賞状を持った1枚の写真です。社内報や翌年の告知に使えます。撮影担当を1名決め、受賞者が立つ位置と撮る位置を先に決めておくと、写真の出来が安定しやすくなります。背景に投影を残しておくと、それだけで「式」らしい絵になります。
表彰式ができる会場の4つの条件
| 条件 | 確認しておくこと |
|---|---|
| 完全貸切にできる | 他のお客様がいると拍手も呼び込みも遠慮が入ります。社内の数字や評価に触れる場面もあるため、貸切であることが前提になります |
| 大きく投影できる | 受賞者名・部門名・実績のスライドを出せるか。プロジェクターが会場設備にあれば、機材レンタルの手配が不要になります |
| マイクが2本以上ある | 司会用と受賞者用。ワイヤレスであれば席からそのまま話せます |
| そのまま懇親会に移れる | 式の後に移動を挟むと、その場で受賞者に声をかける流れが切れてしまいます。食事まで同じフロアで完結する会場が理想です |
渋谷ガーデンホールは、プロジェクター・ワイヤレスマイク・カラオケ・DJブースをすべて無料でご利用いただけます。設備利用料はかからず、費用は人数×コース料金のみです。
【そのまま使える】表彰式＋懇親会 2時間半の進行台本
19時開始・21時30分終了。前半30分を式、残りを懇親会に充てる構成です。式が長すぎると受賞者以外の集中が切れるため、表彰パートは30分以内に収めるのが目安です。
| 時刻 | 進行 |
|---|---|
| 18:30 | 幹事が到着。スライドの投影テスト、マイクの音量確認、賞状・記念品を式次第の順に並べる |
| 19:00 | 開会。司会「本日はお集まりいただきありがとうございます。ただいまより、○○年度 社内表彰式を開会いたします」 |
| 19:03 | 代表挨拶（3分）。長くなりがちなので、事前に「3分でお願いします」と伝えておきます |
| 19:06 | 表彰①：部門賞。司会「○○部門、△△賞。○○さん、前へお願いいたします」→ 賞状授与 → 写真撮影 |
| 19:20 | 表彰②：MVP・最優秀賞。受賞理由を20〜30秒読み上げてから名前を呼ぶと、拍手が集まりやすくなります |
| 19:28 | 受賞者コメント（1人30秒〜1分）。人数が多い日はMVPのみに絞ります |
| 19:33 | 乾杯。司会「それでは懇親会に移ります。○○さん、乾杯のご発声をお願いいたします」 |
| 19:35 | 歓談・食事（55分）。この時間をいちばん長く取ります |
| 20:30 | 全体企画：1年の振り返りスライド、またはビンゴ（20分） |
| 20:50 | 歓談・集合写真。受賞者を中央にして1枚撮っておきます |
| 21:25 | 締めの挨拶。終了5分前に一度アナウンスを入れると全員が動けます |
| 21:30 | 閉会・解散 |
台本を作るときのコツ
- 受賞者の氏名にはふりがなを振っておきます。読み間違いは当日いちばん起きやすい事故です
- 賞状を渡す人（代表）と司会は別の人に。ひとりで兼ねると間が持ちません
- 台本は紙に印刷して手元に。スマホは通知と画面消灯で進行が止まります
- 受賞者には前日までに「表彰があります」とだけ伝えておくと、当日の服装と心構えがそろいます
設備でできる表彰式の演出5つ
1. プロジェクターで受賞者スライド
受賞者の名前・部門・受賞理由を1枚ずつ映します。写真を入れると、面識のないメンバーにも受賞者が伝わります。準備はスライド数枚だけで、演出としての効果はいちばん大きい部分です。
2. DJブースで入場曲・BGM
渋谷ガーデンホールにはDJブースがあります。受賞者が前に出る20秒だけ曲を上げる——それだけで式の空気が変わります。BGMは式の間は控えめに、懇親会に移ったタイミングで上げるとメリハリがつきます。
3. ワイヤレスマイク2本
司会用と受賞者コメント用を分けます。手渡しの往復がなくなるため、進行の間延びを抑えやすくなります。
4. 横断幕
メッセージ入りの横断幕を無料で作成いたします。「○○年度 社内表彰式」と入れておけば、写真に写り込んで記録として残ります。装飾の持ち込みも自由です。
5. 照明で場面を切り替える
リゾートビーチ風の店内は照明の印象が強く、表彰の場面と懇親会の場面で雰囲気を変えられます。演出のご希望は事前にお伝えいただければ、当日スタッフが対応いたします。
賞の設計 — 表彰される人を増やすと場が温まる
MVPを1人だけ立てると、会場の大半は「自分には関係のない時間」になります。次のように賞を分けると、参加者が自分ごととして見られる場面が増えます。
| 賞の種類 | ねらい |
|---|---|
| MVP・最優秀賞 | 式の軸。ここに時間を割きます |
| 部門賞・チーム賞 | 個人が目立ちにくい職種にも光が当たります。チームで前に出ると写真も華やかになります |
| 新人賞・ベストルーキー | 入社1年目のメンバーが「見てもらえている」と感じられます |
| 特別賞・裏方賞 | 数字に出ない働きを拾えます。会場がいちばん温まるのはこの賞であることも少なくありません |
記念品は高価である必要はありません。賞状と、名前が入った小さな品があれば十分に形になります。
ひとりあたりの予算の目安
渋谷ガーデンホールは貸切料金が0円です。貸切料金・設備利用料・サービス料はすべてコース料金に含まれており、費用は人数 × コース料金だけ。稟議書の予算欄にそのまま書ける形です。
| コース | 品数 | 料金（税込・飲み放題付） |
|---|---|---|
| ライトプラン | 全6品 | 3,500円 |
| 梅コース | 全7品 | 3,980円 |
| 竹コース | 全9品 | 4,500円 |
| 椿コース | 全10品 | 6,000円 |
| グランピングBBQ お肉食べ放題 | — | 5,980円 |
飲み放題は約70種。式の格を出したい年は上位コース、気軽に集まる年は梅・竹、と使い分けができます。
なお、社内表彰式の費用を福利厚生費として処理できるかどうかは、参加対象の範囲や金額の妥当性などによって判断が分かれます。経費処理の可否については、自社の経理担当者または税理士にご確認ください。
コース・メニューの詳細を見る →よくある質問
社内表彰式は何名から貸切できますか？
スライドを映したいのですが、機材を持ち込む必要はありますか？
表彰式と懇親会を同じ会場でできますか？
出席者が確定していないのですが、先に日程を押さえられますか？
昼の時間帯に表彰式を行うことはできますか？
社内表彰式の会場なら「渋谷ガーデンホール」
渋谷ガーデンホールは、渋谷駅西口から徒歩1分、着席50名 / 立食80名に対応するリゾートビーチ風の貸切パーティー会場です。表彰・スライド・懇親会・写真撮影が1フロアで完結するため、式典と宴会で会場を分ける必要がありません。
幹事様にとっての使いやすさ
- プロジェクター・ワイヤレスマイク・カラオケ・DJブースが無料 — 式の演出が会場設備でそろいます
- 貸切料金0円 — 費用は人数×コース料金のみ。稟議資料に書きやすい料金体系
- 前日21時まで人数変更OK — 出欠を待たずに日程を確定できます
- 11時から貸切OK — 昼の式典＋懇親会という組み方にも対応します
- 横断幕の無料作成・装飾の持ち込み自由
- 着席50名 / 立食80名、渋谷駅西口から徒歩1分
渋谷に系列6店舗 — ぴったりの会場が見つかります
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