渋谷で会社宴会におすすめの貸切BBQ活用法

はじめに

渋谷エリアはアクセスが良く、会社宴会や懇親会の会場として選ばれることが多い場所です。その中でも「貸切BBQ」は、従来の居酒屋やレストランとは違う新鮮な体験を提供できるスタイルとして注目を集めています。自由度が高く、リラックスした雰囲気で交流ができるため、社内イベントやチームビルディングにも最適です。本記事では、渋谷で会社宴会を貸切BBQで成功させるためのポイントや活用法を解説します。

なぜ会社宴会に貸切BBQが選ばれるのか

開放感と非日常感

屋外や屋内テラスでのBBQは、オフィスとはまったく違う環境を提供します。普段とは異なる雰囲気で自然と会話も弾みやすく、交流のきっかけになります。

チームビルディングに効果的

みんなで火を囲み、料理をシェアする体験は一体感を生み出します。特に新入社員歓迎会や部署横断の懇親会にはおすすめです。

手ぶらで気軽に参加可能

渋谷の貸切BBQ会場は、食材・機材込みの「手ぶらプラン」が充実しています。幹事の準備負担を軽減できる点も、会社宴会で選ばれる理由です。

渋谷で貸切BBQを会社宴会に活用する際の注意点

1. 予算管理

会社宴会では参加人数が多くなるため、費用の見積もりが重要です。

料金目安（渋谷エリア）

プラン内容	1人あたり料金目安
カジュアルプラン	4,000〜5,000円
飲み放題付きスタンダード	5,000〜6,500円
豪華プラン（特別食材付）	7,000円〜

予算を明確にし、オプション追加による費用増を避けることが大切です。

2. 会場の立地とアクセス

渋谷は交通の便が良い反面、会場によっては駅から徒歩10分以上かかる場合もあります。参加者の利便性を考え、できるだけ駅近の会場を選びましょう。

3. 天候リスク

屋外BBQの場合、雨天時に対応できるかどうかを必ず確認しましょう。屋根付きや屋内型の会場なら安心です。

4. 機材やスタッフのサポート

火起こしや片付けをスタッフが対応してくれるかどうかは幹事にとって大きなポイントです。サポート付きの会場なら、参加者が最後まで楽しめます。

会社宴会で盛り上がる貸切BBQの演出アイデア

ゲームやレクリエーション

チーム対抗での料理コンテスト
クイズ大会やビンゴ大会
景品付きイベントで社員のモチベーションを高める

夜のライトアップ演出

渋谷の夜景を背景にしたナイトBBQは特別感を演出できます。照明やBGMを工夫することで、一層華やかな宴会に。

季節限定の楽しみ方

春：お花見とBBQのセットプラン
夏：ビアガーデン風の開放的な雰囲気
冬：屋内での暖房付きBBQ

幹事向けチェックリスト

参加人数と予算の確定
会場の立地とアクセスの確認
プラン内容（食材・飲み放題・持ち込み可否）の把握
天候対策の有無（屋根や屋内会場）
当日のサポート体制（スタッフ有無）

このリストを押さえておけば、会社宴会の貸切BBQもスムーズに進行できます。

まとめ

渋谷で会社宴会を開催する際に貸切BBQを選ぶと、開放感と非日常感のある特別な体験を提供できます。ポイントは「予算」「アクセス」「天候」「サポート」の4つです。これらをしっかり押さえることで、幹事も安心して進行でき、参加者全員が満足できる宴会を実現できます。

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飲食店を貸切するメリット

●プライベート空間が確保できる
飲食店を貸切利用することで、自分たちだけのプライベート空間を確保することができます。人目を気にせず自由に過ごすことができるため、誕生日会や結婚式二次会や歓送迎会など特別なイベントに最適です。

●好みの食事やドリンクが楽しめる
飲食店を貸切利用することで、メニューやドリンクの内容を自由に選ぶことができます。もちろん各店舗によって内容は様々ですが、希望に応じて特別な料理やデザートなどを提供してくれる場合もあります。

●スタッフのサポートが充実している
貸切利用の場合は大人数の会合になることが多いため、それに備えてスタッフの数が通常よりも充実していることが多いです。店舗によっては「貸切限定特典」などが充実していることもあるので、特別なサービスやサポートを楽しめることが多いです。

●騒音や混雑を気にせずに楽しめる
飲食店を通常利用する場合は混雑していたり、騒音が気になることもありますが、貸切利用することでそのような問題を解決することができます。

●会の雰囲気を自由に演出できる
貸切で飲食店を利用する場合、装飾や音楽などの演出を自由にさせてもらえることが多いです。自分たちだけのオリジナルな空間を作ることができるため、特別なイベントにはぴったりです。

貸切店を選ぶ時のポイント

●貸切特典やサポートについて確認する
例えば〈音響機器の手配〉や〈特別な演出の準備〉などが必要な場合、あらかじめ店舗に確認しておく必要があります。内見可能な店舗も多いので、まずは直接店舗に問い合わせすることをオススメします。
特別な演出例→プロジェクター映像・ウェルカムボードの作成・横断幕の作成・シャンパンタワー・写真付きケーキ・ステージ上でのパフォーマンスetc.

●人数や利用目的を明確にする
人数や利用目的を事前に明確にしておくと、検索時や問い合わせ時に話がスムーズに進みます。人数によって利用可能な店舗やプランが変わることがあるため、正確な内容を把握しておくことが大切です。

●メニューの内容や料金について確認する
通常メニューとは〈異なる料理やドリンク〉を注文できる場合もあるのが貸切利用のメリットです。通常より高い料金が発生することもあるため、料金やメニューの内容を事前に確認しておくことが大切です。

●予約のタイミングを見極める
他の予約が入っていない日時を確保する必要があるので、基本的に〈早めの予約確認〉がオススメです。特に週末や祝日などは混雑することが多いため、可能な限り早めの予約が必要となります。

●キャンセルポリシーや支払い方法を確認する
人数的にも大規模な予約になることが多いので、〈キャンセルポリシー〉についても確認しておくことが大切です。キャンセルポリシーが厳しい場合は、急な変更やキャンセルに対応することが難しくなるため、事前に確認しておくことが大切です。また〈支払い方法や支払い期限〉についても確認しておくことが大切です。