貸切忘年会の予算は？渋谷エリアの相場を解説
忘年会シーズンに渋谷で貸切忘年会を企画する幹事がまず気になるのが「予算はいくら必要なのか」という点です。
渋谷は店舗数が多く、レストラン・バー・パーティースペースなど業態も幅広いため、価格帯が分かりづらいという声をよく聞きます。
さらに、貸切の場合は通常のコース料理と違い「最低保証料金」や「設備費」など独自の費用項目があるため、理解しておかないと予算オーバーになるケースも珍しくありません。
本記事では、渋谷エリアで貸切忘年会を検討する幹事向けに 予算の相場・費用項目・追加料金の注意点 をわかりやすく解説します。
渋谷の貸切忘年会にかかる費用の基本構造
貸切忘年会では、一般的に以下の3つの費用が中心になります。
1. 飲食代（1人あたりの料金）
多くの店舗では、飲み放題付きのコース料金として設定されています。
2. 貸切料金または最低保証料金
一定の人数・金額を下回ると貸切ができない場合があります。
3. オプション費用（設備・延長）
プロジェクターや音響設備は無料の店もありますが、有料になる場合もあります。
まずはそれぞれの費用相場を渋谷エリアに絞って解説します。
渋谷エリアの貸切忘年会の相場
ここでは、実際に渋谷でよく見られる価格帯の目安を表にまとめました。
1. 飲食代の相場
| プラン内容 | 1人あたり相場 | 内容例 |
|---|---|---|
| カジュアル（2時間飲み放題付き） | 4,000〜5,500円 | ピザ・唐揚げ・サラダなど |
| 標準的な忘年会コース | 5,500〜6,500円 | 肉料理・温菜・デザートなど |
| 贅沢コース（料理強化） | 7,000〜9,000円 | ローストビーフ・鮮魚料理など |
渋谷は業態が多様なため価格差がありますが、一般的な企業の忘年会は 5,000〜6,500円が中心帯 です。
2. 最低保証料金の相場
貸切では、人数にかかわらず一定額以上の利用が必要になることが多いです。
| 曜日 | 最低保証の目安 | 備考 |
|---|---|---|
| 月〜木 | 15〜25万円 | 比較的安い |
| 金曜日 | 25〜35万円 | 忘年会シーズンは高騰しやすい |
| 土日祝 | 20〜30万円 | 昼間は安い傾向 |
特に 金曜夜の渋谷は競争が激しく、高い傾向 にあります。
3. 設備費の相場
| 設備 | 相場 | 備考 |
|---|---|---|
| プロジェクター | 無料〜5,000円 | 店舗により異なる |
| マイク | 無料 | 貸切では無料のケースが多い |
| 音響・DJブース | 無料〜10,000円 | パーティスペースでは有料の場合も |
| 装飾持ち込み | 0〜5,000円 | 事前相談が必要 |
設備費は店舗ごとの差が大きいため、見積もり段階で要確認です。
費用が変動するポイント
渋谷エリアでは、以下の要素によって料金が上下しやすいです。
1. 曜日・時間帯の違い
- 金曜19時〜21時が最も高い
- 土日昼は貸切が安い
- 早い時間開始（17時〜）は割引がある店も多い
2. シーズン（11〜12月）
忘年会シーズンは各店が予約で埋まりやすく、相場全体が上がります。
3. 人数が多いほど1人単価が下がる傾向
最低保証に近い人数だと割高に感じる場合があります。
見積もり時に確認すべきポイント
貸切忘年会は見積もりの読み違いで予算超過がよく起こるため、以下の項目を必ず確認してください。
1. 最低保証の条件
- 「人数」ではなく「金額」が基準の店もある
- 金・土は保証額が上がる
2. キャンセル規定
- 2週間前からキャンセル料が発生するケースが多い
- 参加人数減少の場合も注意
3. 飲み放題延長料金
- 30分延長で500〜800円が相場
- 混雑日は延長不可の場合も
4. 当日支払い方法
- 領収書の宛名
- 分割不可の店舗もある
- キャッシュレス対応の有無
実際にかかる総額シミュレーション
以下は、30名で渋谷の貸切忘年会を開催した場合の例です。
| 項目 | 内容 | 金額 |
|---|---|---|
| 飲食代 | 6,000円 × 30名 | 180,000円 |
| 設備費 | プロジェクター無料、音響無料 | 0円 |
| 延長料金（30分） | 500円 × 30名 | 15,000円 |
| 合計 | – | 195,000円 |
最低保証が20万円の会場なら、少し追加注文をして調整するケースもあります。
貸切忘年会の予算を抑えるコツ
1. 曜日をずらす
金曜夜にこだわらなければ、5〜10万円予算が下がるケースもあります。
2. 料理のボリュームよりバランスを重視
量より質・品数で調整すると単価を抑えやすいです。
3. 不要なオプションを外す
音響やプロジェクターは無料の店舗を選ぶのがおすすめです。
4. 開催時間を短めに設定する
2時間〜2.5時間がコスパのよいラインです。
まとめ
渋谷エリアの貸切忘年会の予算は、1人あたり5,000〜6,500円前後が中心 で、最低保証料金は 15〜35万円前後 が相場です。
費用は曜日・人数・設備・シーズンによって変動するため、見積もり段階で細かく確認することが重要です。
本記事のポイントを押さえておけば、予算オーバーを防ぎつつ、満足度の高い貸切忘年会を企画できます。
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飲食店を貸切するメリット
●プライベート空間が確保できる
飲食店を貸切利用することで、自分たちだけのプライベート空間を確保することができます。人目を気にせず自由に過ごすことができるため、誕生日会や結婚式二次会や歓送迎会など特別なイベントに最適です。
●好みの食事やドリンクが楽しめる
飲食店を貸切利用することで、メニューやドリンクの内容を自由に選ぶことができます。もちろん各店舗によって内容は様々ですが、希望に応じて特別な料理やデザートなどを提供してくれる場合もあります。
●スタッフのサポートが充実している
貸切利用の場合は大人数の会合になることが多いため、それに備えてスタッフの数が通常よりも充実していることが多いです。店舗によっては「貸切限定特典」などが充実していることもあるので、特別なサービスやサポートを楽しめることが多いです。
●騒音や混雑を気にせずに楽しめる
飲食店を通常利用する場合は混雑していたり、騒音が気になることもありますが、貸切利用することでそのような問題を解決することができます。
●会の雰囲気を自由に演出できる
貸切で飲食店を利用する場合、装飾や音楽などの演出を自由にさせてもらえることが多いです。自分たちだけのオリジナルな空間を作ることができるため、特別なイベントにはぴったりです。
貸切会場を選ぶ時のポイント
●貸切特典やサポートについて確認する
例えば〈音響機器の手配〉や〈特別な演出の準備〉などが必要な場合、あらかじめ店舗に確認しておく必要があります。内見可能な会場も多いので、まずは直接店舗に問い合わせすることをオススメします。
特別な演出例→プロジェクター映像・ウェルカムボードの作成・横断幕の作成・シャンパンタワー・写真付きケーキ・ステージ上でのパフォーマンスetc.
●人数や利用目的を明確にする
人数や利用目的を事前に明確にしておくと、検索時や問い合わせ時に話がスムーズに進みます。人数によって利用可能な店舗やプランが変わることがあるため、正確な内容を把握しておくことが大切です。
●メニューの内容や料金について確認する
通常メニューとは〈異なる料理やドリンク〉を注文できる場合もあるのが貸切利用のメリットです。通常より高い料金が発生することもあるため、料金やメニューの内容を事前に確認しておくことが大切です。
●予約のタイミングを見極める
他の予約が入っていない日時を確保する必要があるので、基本的に〈早めの予約確認〉がオススメです。特に週末や祝日などは混雑することが多いため、可能な限り早めの予約が必要となります。
●キャンセルポリシーや支払い方法を確認する
人数的にも大規模な予約になることが多いので、〈キャンセルポリシー〉についても確認しておくことが大切です。キャンセルポリシーが厳しい場合は、急な変更やキャンセルに対応することが難しくなるため、事前に確認しておくことが大切です。また〈支払い方法や支払い期限〉についても確認しておくことが大切です。
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