貸切忘年会の店選びで迷わないための渋谷ガイド
忘年会シーズンになると、幹事が直面する大きな悩みが「貸切の店選び」です。特に渋谷は飲食店・パーティースペース・イベントホールなど選択肢が非常に多いため、どの店舗が自社の忘年会に最適なのか判断が難しくなりがちです。
さらに、貸切プランは店舗によって内容が大きく異なり、最低保証料金・設備・料理の質など、比較すべき項目が多岐にわたります。忙しい幹事にとって、スムーズに店を選ぶための軸を知ることはとても重要です。
本記事では、渋谷で貸切忘年会を企画する際に 絶対に押さえておくべき判断ポイントと選び方のコツ を、わかりやすくガイド形式で紹介します。
渋谷で貸切忘年会の店選びが難しい理由
渋谷は便利な立地ながら、店選びが難しくなる理由があります。
1. 選択肢が多すぎる
飲食店、バー、パーティースペース、ホテルレストランなど多様な業態がひしめき、比較に時間がかかりやすい。
2. 貸切条件が店舗ごとに違う
最低保証人数・金額・利用時間がバラバラで、相場感を掴むのが難しい。
3. 渋谷のエリアごとに雰囲気が違う
道玄坂エリア、宮益坂エリア、渋谷ストリーム周辺など、街の雰囲気がそれぞれ異なるため、会社の雰囲気に合う場所を選ぶ必要があります。
まず押さえておきたい「店選びの基準」
忘年会の店選びでは、以下の6項目が重要な判断軸になります。
- アクセス（駅からの距離）
- 収容人数（着席・立食の最大人数）
- 料理内容・飲み放題の質
- 最低保証料金・貸切条件
- 設備（マイク・音響・プロジェクター）
- 会場の雰囲気（会社文化との相性）
この6点を押さえることで、失敗しない店選びが可能になります。
【基準1】アクセスの良さは最優先
渋谷は出口によって徒歩距離が大きく変わるため、駅近は大きなメリットです。
理想のアクセス条件
- 渋谷駅から徒歩5分以内
- 道順がわかりやすい（特に年末の混雑時）
- ビルの入口やフロアが迷いにくい
渋谷で人気のエリア
- 道玄坂エリア：飲食店が多く集まり貸切向け店舗が豊富
- 宮益坂・青山通り側：落ち着いた雰囲気の店が多い
- 渋谷ストリーム・渋谷ブリッジ周辺：開放的で新しい会場が多い
【基準2】収容人数とレイアウト
忘年会の参加人数によって最適なレイアウトは変わります。
着席と立食の違い
| スタイル | 向いている人数 | 特徴 |
|---|---|---|
| 着席 | 20〜50名程度 | 落ち着いた進行に向いている |
| 立食 | 30〜100名以上 | 自由に交流しやすい |
レイアウト確認ポイント
- ステージ設置の可否
- 司会位置の視認性
- ゲームに使えるスペースがあるか
- 動線が狭すぎないか
【基準3】料理と飲み放題の質
忘年会満足度の大部分は「料理の質」で決まります。
チェックすべきポイント
- 温かい料理がどのタイミングで出るか
- メイン料理は肉・魚どちらなのか
- アレルギー対応の可否
- 飲み放題の種類（ビール銘柄・カクテルの数など）
渋谷の相場
- 一般的な忘年会コース：5,000〜6,500円
- 少し豪華なコース：7,000円〜
【基準4】最低保証料金と貸切条件
店舗によって大きく異なるため、最も注意が必要なポイントです。
最低保証料金の目安（渋谷）
- 平日：15〜25万円
- 金曜夜：25〜35万円
- 週末：20〜30万円
必ず確認すべき項目
- キャンセル規定
- 延長料金（相場は30分500〜800円）
- 片付け時間の制限
- 支払い方法（現金・カード・請求書など）
【基準5】忘年会に必要な設備が揃っているか
貸切忘年会の成功には設備の充実が欠かせません。
渋谷の貸切会場でよく使われる設備
- プロジェクター
- 大型スクリーン
- ワイヤレスマイク
- 音響設備
- 控室
- クローク
ゲームをする場合は音響やマイクは必須です。
【基準6】会社の雰囲気に合う会場を選ぶ
忘年会の目的が「慰労」「交流」「表彰」などによって、最適な会場は変わります。
企業タイプ別おすすめ
- IT企業：ステージ型・イベントスペース
- 営業会社：着席ビュッフェで表彰式と相性が良い
- クリエイティブ企業：カジュアル空間で交流中心
- 大企業：ホテルダイニングや大箱パーティースペース
雰囲気が会社文化と合うかは、意外と重要なポイントです。
店選びの比較表（まとめ）
最後に、店選びで比較すべき項目を一覧にまとめます。
| 項目 | 確認内容 | 重視度 |
|---|---|---|
| アクセス | 渋谷駅徒歩5分以内か | 高 |
| 収容人数 | 着席・立食の最大人数 | 高 |
| 予算 | コース料金・最低保証 | 高 |
| 設備 | プロジェクター、音響、マイク | 中 |
| 料理 | ボリューム・質・提供タイミング | 高 |
| 雰囲気 | 会社文化との相性 | 中 |
まとめ
渋谷で貸切忘年会の店選びに迷わないためには、
アクセス・人数・料理・設備・貸切条件・雰囲気
という6つの基準で比較することが最も重要です。
渋谷は選択肢が多いからこそ、軸を持って選べば必ず最適な会場が見つかります。
本記事を参考に、今年の忘年会が参加者に喜ばれる場になるよう企画を進めてみてください。
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飲食店を貸切するメリット
●プライベート空間が確保できる
飲食店を貸切利用することで、自分たちだけのプライベート空間を確保することができます。人目を気にせず自由に過ごすことができるため、誕生日会や結婚式二次会や歓送迎会など特別なイベントに最適です。
●好みの食事やドリンクが楽しめる
飲食店を貸切利用することで、メニューやドリンクの内容を自由に選ぶことができます。もちろん各店舗によって内容は様々ですが、希望に応じて特別な料理やデザートなどを提供してくれる場合もあります。
●スタッフのサポートが充実している
貸切利用の場合は大人数の会合になることが多いため、それに備えてスタッフの数が通常よりも充実していることが多いです。店舗によっては「貸切限定特典」などが充実していることもあるので、特別なサービスやサポートを楽しめることが多いです。
●騒音や混雑を気にせずに楽しめる
飲食店を通常利用する場合は混雑していたり、騒音が気になることもありますが、貸切利用することでそのような問題を解決することができます。
●会の雰囲気を自由に演出できる
貸切で飲食店を利用する場合、装飾や音楽などの演出を自由にさせてもらえることが多いです。自分たちだけのオリジナルな空間を作ることができるため、特別なイベントにはぴったりです。
貸切会場を選ぶ時のポイント
●貸切特典やサポートについて確認する
例えば〈音響機器の手配〉や〈特別な演出の準備〉などが必要な場合、あらかじめ店舗に確認しておく必要があります。内見可能な会場も多いので、まずは直接店舗に問い合わせすることをオススメします。
特別な演出例→プロジェクター映像・ウェルカムボードの作成・横断幕の作成・シャンパンタワー・写真付きケーキ・ステージ上でのパフォーマンスetc.
●人数や利用目的を明確にする
人数や利用目的を事前に明確にしておくと、検索時や問い合わせ時に話がスムーズに進みます。人数によって利用可能な店舗やプランが変わることがあるため、正確な内容を把握しておくことが大切です。
●メニューの内容や料金について確認する
通常メニューとは〈異なる料理やドリンク〉を注文できる場合もあるのが貸切利用のメリットです。通常より高い料金が発生することもあるため、料金やメニューの内容を事前に確認しておくことが大切です。
●予約のタイミングを見極める
他の予約が入っていない日時を確保する必要があるので、基本的に〈早めの予約確認〉がオススメです。特に週末や祝日などは混雑することが多いため、可能な限り早めの予約が必要となります。
●キャンセルポリシーや支払い方法を確認する
人数的にも大規模な予約になることが多いので、〈キャンセルポリシー〉についても確認しておくことが大切です。キャンセルポリシーが厳しい場合は、急な変更やキャンセルに対応することが難しくなるため、事前に確認しておくことが大切です。また〈支払い方法や支払い期限〉についても確認しておくことが大切です。
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