渋谷で人気の貸切忘年会スタイルとは？事例を紹介
渋谷は飲食店・パーティースペースが豊富で、企業の貸切忘年会が最も多く開催されるエリアのひとつです。しかし、選択肢が多い一方で「どんなスタイルが人気なのか」「他社はどんな忘年会をしているのか」が分からず、企画に迷う幹事も少なくありません。
忘年会は一年を締めくくる大切なイベント。せっかく貸切で開催するなら、参加者にとって記憶に残る会にしたいところです。
本記事では、渋谷で人気の貸切忘年会のスタイルを 実際の事例を交えながら紹介 します。レイアウト、演出、余興構成など、幹事がすぐに真似できるポイントを整理し、成功のヒントになる情報をまとめました。
渋谷で人気の貸切忘年会スタイルとは？
渋谷で開催される貸切忘年会の多くは、次の4つのスタイルに分類できます。
- 着席ビュッフェスタイル
- 立食パーティースタイル
- 表彰式・イベント込みのステージ型スタイル
- カジュアルな交流中心スタイル
それぞれの特徴・メリット・適した企業規模を分かりやすく紹介します。
スタイル1：着席ビュッフェスタイル（大規模企業に人気）
特徴
- 全員が着席できる安心感
- 料理を取りに行きやすいビュッフェ形式
- チーム単位の交流がしやすい
大人数でも落ち着いて食事を楽しめるため、30〜80名規模の企業に選ばれています。
メリット
- 食事の満足度が高い
- 落ち着いた進行ができる
- 表彰式との相性が良い
渋谷での実例
あるIT企業では、プロジェクターを利用した「年間表彰式」を組み込んでおり、着席スタイルの落ち着いた雰囲気が社内イベントと非常にマッチしていました。
スタイル2：立食パーティースタイル（コミュニケーション重視）
特徴
- 自由に席を移動できる
- 新しい部署の人とも話しやすい
- 盛り上がるゲームとも相性が良い
特に 新入社員が多い企業・フラットな企業文化 に好まれます。
メリット
- 会場全体の一体感が出る
- 余興を入れやすい
- 動きのあるイベントが組みやすい
渋谷での実例
広告系企業では、イントロクイズやミッションビンゴなどの 参加型ゲーム を中心に構成し、立食の自由な動きを生かして盛り上げていました。
スタイル3：ステージ型イベントスタイル（表彰・発表会を組み込みたい企業向け）
特徴
- ステージやスクリーンを活用した構成
- 表彰式、LT（ライトニングトーク）、1年の振り返りなどと相性が良い
渋谷には音響・照明が充実したパーティースペースが多く、 若手が多い会社やクリエイティブ職種の企業 に人気です。
メリット
- エンタメ性が高い
- オリジナル演出ができる
- 来年に向けてモチベーション向上につながる
渋谷での実例
スタートアップ企業では、
- 会社紹介ムービー
- 社員制作のコンテンツ披露
- MVP表彰
などを組み合わせ、大きなスクリーンで演出していました。
スタイル4：カジュアル交流型スタイル（リラックス重視）
特徴
- 会話を中心とした気軽な会
- 仕事終わりにサッと集まりやすい
- 若いチームや社内コミュニティに人気
バー・ダイニングを貸切にして、美味しい料理と飲み放題で気軽に楽しむスタイルです。
メリット
- 企画の準備が少なく幹事が楽
- コストを抑えやすい
- 居心地の良い空間で交流しやすい
渋谷での実例
デザイン会社では、音楽を流しながら程よい距離感の会話を楽しむ「ライトな交流会スタイル」が好評でした。
渋谷で人気の演出・トレンドは？
1. 企業オリジナル動画の上映
プロジェクター完備の会場が多いため、
- 1年間の振り返りムービー
- 社員からのメッセージ
の上映が非常に人気です。
2. チーム対抗ゲーム
立食・着席どちらでも盛り上がるため、以下が特に人気です。
- イントロクイズ
- 渋谷にまつわるオリジナルクイズ
- ミッションビンゴ
内部リンク：
- 「渋谷の貸切忘年会で役立つ幹事マニュアル」
3. フォトブース設置
SNS映えするフォトスポットがあると参加者の満足度がUPします。
企業事例から見る、貸切忘年会成功のポイント
1. 会場選びは「雰囲気×目的」で決める
表彰式をしたい企業と、気軽に交流したい企業では最適な会場は異なります。
2. レイアウト変更ができる会場が便利
渋谷の貸切会場は、
- スクール形式
- 円卓
- 立食レイアウト
など柔軟に対応できる場所が多く、企画内容に合わせて設定できます。
3. スタッフとの連携が当日の満足度を上げる
- 乾杯のタイミング
- 料理提供のタイミング
- 音響の使い方
などを事前に共有しておくと、進行がスムーズです。
まとめ
渋谷の貸切忘年会は、
- 着席ビュッフェ
- 立食パーティー
- ステージイベント
- カジュアル交流型
といった多様なスタイルが選ばれています。
企業規模・社内文化・目的によって最適なスタイルは異なるため、事例を参考にしながら 自社にぴったりの形式を選ぶことが成功のカギ です。
渋谷は会場設備が整っている店舗が多いため、企画次第で印象に残る忘年会を実現できます。
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飲食店を貸切するメリット
●プライベート空間が確保できる
飲食店を貸切利用することで、自分たちだけのプライベート空間を確保することができます。人目を気にせず自由に過ごすことができるため、誕生日会や結婚式二次会や歓送迎会など特別なイベントに最適です。
●好みの食事やドリンクが楽しめる
飲食店を貸切利用することで、メニューやドリンクの内容を自由に選ぶことができます。もちろん各店舗によって内容は様々ですが、希望に応じて特別な料理やデザートなどを提供してくれる場合もあります。
●スタッフのサポートが充実している
貸切利用の場合は大人数の会合になることが多いため、それに備えてスタッフの数が通常よりも充実していることが多いです。店舗によっては「貸切限定特典」などが充実していることもあるので、特別なサービスやサポートを楽しめることが多いです。
●騒音や混雑を気にせずに楽しめる
飲食店を通常利用する場合は混雑していたり、騒音が気になることもありますが、貸切利用することでそのような問題を解決することができます。
●会の雰囲気を自由に演出できる
貸切で飲食店を利用する場合、装飾や音楽などの演出を自由にさせてもらえることが多いです。自分たちだけのオリジナルな空間を作ることができるため、特別なイベントにはぴったりです。
貸切会場を選ぶ時のポイント
●貸切特典やサポートについて確認する
例えば〈音響機器の手配〉や〈特別な演出の準備〉などが必要な場合、あらかじめ店舗に確認しておく必要があります。内見可能な会場も多いので、まずは直接店舗に問い合わせすることをオススメします。
特別な演出例→プロジェクター映像・ウェルカムボードの作成・横断幕の作成・シャンパンタワー・写真付きケーキ・ステージ上でのパフォーマンスetc.
●人数や利用目的を明確にする
人数や利用目的を事前に明確にしておくと、検索時や問い合わせ時に話がスムーズに進みます。人数によって利用可能な店舗やプランが変わることがあるため、正確な内容を把握しておくことが大切です。
●メニューの内容や料金について確認する
通常メニューとは〈異なる料理やドリンク〉を注文できる場合もあるのが貸切利用のメリットです。通常より高い料金が発生することもあるため、料金やメニューの内容を事前に確認しておくことが大切です。
●予約のタイミングを見極める
他の予約が入っていない日時を確保する必要があるので、基本的に〈早めの予約確認〉がオススメです。特に週末や祝日などは混雑することが多いため、可能な限り早めの予約が必要となります。
●キャンセルポリシーや支払い方法を確認する
人数的にも大規模な予約になることが多いので、〈キャンセルポリシー〉についても確認しておくことが大切です。キャンセルポリシーが厳しい場合は、急な変更やキャンセルに対応することが難しくなるため、事前に確認しておくことが大切です。また〈支払い方法や支払い期限〉についても確認しておくことが大切です。
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